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旬刊 商事法務 No.2151 (12月1日臨時増刊号)-2017年版株主総会白書

株主総会白書

 
□2017年版□
-コード対応の定着から深化へ-
 
商事法務研究会 編
 
◇概  説
 
はじめに
 
一 企業をめぐる動向
 (1)一般的動向 (2)会社法制の動向 (3)会社法関連法規制等の見直し (4)株主総会関連の研究会等の検討動向 (5)実務指針等
 
二 株主総会をめぐる動向…18
 (1)一般的動向 (2)株主提案権 (3)総会決議取消訴訟等
 
◇株主総会運営の実態…25
 (1)調査対象・期間 (2)主要な調査項目 (3)集計・分析方針
 
第一章 総会の準備
 
一 会場の設営
 (1)議決権を有する株主数 (2)剰余金の処分(配当)の決定機関 (3)総会開催日時の決定 (4)総会の開催場所 (5) 総会開催場所の選択理由 (6)貸ホール等の会場の予約時期 (7)総会場に用意した設備・機器等 (8)出席株主用の座席数 (9)準備した座席数の過不足 (10)総会場以外に用意した別室の有無 (11)予備会場の使用状況
 
二 総会運営の準備
 (1)総会の準備の開始時期 (2)総会リハーサルの実施状況 (3)リハーサルの準備内容 (4)リハーサルに参加した役員 (5)社外参加者とその役割 (6)社員株主への総会当日の質問の依頼 (7)想定問答集の用意と質問数
 
三 株主対応
 (1)出席株主へのお土産 (2)株主懇談会の開催 (3)総会のビジュアル化 (4)総会情報の自社ホームページへの掲載
 
四 招集通知
 (1)総会招集の取締役会の回数 (2)招集通知の作成スケジュール (3)招集通知のミス防止策 (4)招集通知校了後の誤記等発見の有無とその対応 (5)株主からの提案権行使 (6)電磁的方法による招集通知の送信 (7)WEB開示 (8)招集通知の発送日・発送前開示 (9)招集通知の工夫 (10)コーポレートガバナンス・コードに関する記載
 
五 独立役員に関する記載
 (1)事業報告への記載 (2)株主総会参考書類への記載 (3)「軽微基準」の有無 (4)その他
 
六 議決権の行使状況
 (1)書面投票制度または委任状制度の採用状況 (2)電磁的方法による議決権行使 (3)議決権行使期限の特定 (4)議案に「否」の指示のある議決権行使書面または委任状の比率 (5)「否」の指示のある機関投資家等の有無 (6)「否」の指示のあった議案 (7)議決権の不統一行使 (8)大株主からの包括委任状の提出 (9)自社における安定株主比率
 
七 株主からの閲覧・謄写請求
 (1)個別株主通知の取扱い (2)謄写(謄本交付)に要する費用の徴収
 
第二章 総会当日の事務・運営
 
一 総会の受付
 (1)受付事務のための証券代行機関の応援の有無 (2)会場内外の警備・整理のために動員した外部機関 (3)株主資格の確認方法 (4)株主以外の代理人等の入場の可否 (5)持物チェック・持込制限の有無 (6)出席株主への整理票等の交付
 
二 総会の進行
 (1)総会の所要時間 (2)総会の議長と回答者 (3)動議提出の有無 (4)退場命令等の有無 (5)議決権個数の報告 (6)議場における採決方法 (7)監査役(会)等による監査報告 (8)議案の審議方法
 
三 総会の出席者
 (1)議決権行使書面または委任状の返送率 (2)総会の出席者 (3)議決権行使の促進策 (4)「動向をマークする株主」 (5)出席した一般株主数の増減 (6)出席した社員株主数 (7)取締役、監査役、執行役員の出席状況 (8)法律顧問、公認会計士の出席状況
 
四 質問と説明
 (1)議案等に対する質問等 (2)事前質問状 (3)質問に対する回答拒否 (4)質問内容 (5)監査役等に対する質問 (6)社外役員に対する質問 (7)想定問答集 (8)質疑打切り
 
第三章 総会後の事務
 
一 総会後の議事録の作成
 (1)総会議事録の作成時期 (2)議事録の作成に係る職務を行った取締役 (3)総会議事録への押印 (4)総会議事録への質疑内容の記載 (5)議案の賛否の数の記載等
 
二 臨時報告書、有価証券報告書の記載
 (1)臨時報告書での議決権行使結果開示への対応 (2)有価証券報告書の総会前提出の状況 (3)有価証券報告書への役員報酬等、社外役員の独立性基準等の記載状況
 
三 総会前後の株主への通知物
 (1)株主宛に送付した通知物 (2)決議通知の記載内容 (3)配当金の支払時期・方法
 
第四章 その他
 
一 役員の総会に対する関心の変化
二 総会担当者の感想
三 株主との建設的な対話という観点からの総会対応
四 役員の報酬体系の見直し
五 女性の管理職や役員への登用についての取組み
六 平成二六年改正会社法による監査等
七 監査役会設置会社における社外取締役の選任状況
八 総会での環境対策
九 地震等の有事の総会への影響と対応
一〇 その他の感想