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旬刊商事法務 No.1749 (11月30日臨時増刊号)
『株主総会白書』（2005年版）
ー企業買収防衛策の模索と株主総会の運営ー
□商事法務研究会編
◇概説
はじめに
一 企業をめぐる動向
（１） 一般的動向
（２） 商法改正の動向
（３） その他の法改正の動向
二 株主総会をめぐる動向
（１） 一般的動向
（２） プロ株主の動向と利益供与事件
（３） 株主提案権
（４） 総会決議取消訴訟等
（５） 株主代表訴訟
◇株主総会運営の実態
（１） 調査対象・期間
（２） 主要な調査項目
（３） 集計・分析方針
第一章 総会の準備
一 会場の設営
（１） 議決権を有する株主の数
（２） 総会開催日時の決定
（３） 総会の開催場所
（４） 総会場所の選択理由
（５） 貸ホール等の会場の予約時期
（６） 総会場に用意した設備・機器等
（７） 出席株主用の座席数
（８） 準備した座席数の過不足
（９） 総会場以外に用意した別室の有無
二 総会運営の準備
（１） 総会対策のためのプロジェクトチーム
（２） 総会の準備の開始時期
（３） 総会リハーサルの実施状況
（４） リハーサルの準備内容
（５） 社外参加者とその役割
（６） 想定問答集の用意と質問数
（７） 想定問答集の作成目的
三 総会情報
（１） 総会前の株主との接触
（２） 書面による事前質問等
（３） 「動向をマークする株主」
（４） 出席株主へのお土産
（５） ＩＲ活動
（６） 株主懇談会
（７） 株主総会のビジュアル化
四 招集通知
（１） 監査役会の開催日までの日数
（２） 総会招集決定の取締役会開催日
（３） 招集通知の作成スケジュール
（４） 招集通知のミス防止策
（５） 招集通知校了後の誤記等の発見の有無とその対応
（６） 株主からの提案権行使
（７） 監査役会の監査報告書の記載
五 書面投票制度・委任状勧誘制度
（１） 書面投票制度または委任状制度の採用状況
（２） 議決権行使書面または委任状の返送率
（３） 議案に「否」の指示のある議決権行使書面または委任状の比率
（４） 「否」の指示のある外国人機関投資家等の有無
（５） 「否」の指示のあった議案
（６） 押印のない議決権行使書の取扱い
（７） 議決権の不統一行使
（８） 大株主からの包括委任状の提出
（９） 包括委任状の議決権代理行使者
（10） 安定株主比率
第二章 株主からの閲覧・謄写請求
一 閲覧・謄写請求の件数と対応
（１） 株主からの書類閲覧・謄写請求総件数
（２） 閲覧・謄写請求をする株主の類型
（３） 各種書類に対する閲覧・謄写請求の有無および請求への対応
（４） 閲覧・謄写請求への対応方針
（５） 謄写に要する費用の徴収
第三章 総会当日の事務
一 総会の受付
（１） 会場整理に動員した社員の数
（２） 受付事務のための証券代行機関の応援
（３） 会場内外の警備・整理のために動員した外部機関
（４） 株主資格の確認方法
（５） 株主以外の代理人の来場
（６） 所持品検査と持込制限
（７） 途中入場者の確認
（８） 整理票等の交付
二 総会の進行
（１） 総会の所要時間
（２） 総会の議長と回答者
（３） 動議
（４） 退場命令等
（５） 議長交替
（６） 議決権個数の報告
（７） 採決の方法
（８） 採決結果の報告
（９） 監査役（会）による監査報告
（10） 辞任監査役の意見陳述
（11） 議案の審議方法
三 総会の出席者
（１） 総会の出席者
（２） 議決権行使の促進策
（３） 「動向をマークする株主」
（４） 一般株主の増減
（５） 社員株主の出席と総会への関与の仕方
（６） 取締役、監査役、執行役員の出席状況
（７） 法律顧問、公認会計士の出席
四 質問と説明
（１） 会場における発言株主の数
（２） 発言時間の制限
（３） 議案に対する質問
（４） 事前質問状
（５） 質問に対する回答拒否
（６） 監査役に対する質問
（７） 想定問答集
（８） 質問内容
（９） 質疑の打切り
第四章 総会後の事務
一 総会の議事録
（１） 総会議事録の作成時期
（２） 総会議事録への質疑内容の記載
二 総会前後の通知物
（１） 株主宛に送付した通知物
（２） 決議通知の記載内容
三 委員会等設置会社における配当金の支払時期・方法
第五章 その他
一 社内の総会への関心
（１） 役員の総会に対する関心の変化
（２） 社員株主の総会に対する関心の変化
二 総会担当者の感想
三 利益供与等の防止策
四 その他の調査項目
（１） 総会に関する会社運営の電子化
（２） 株主総会関係でのインターネットの利用
（３） 役員退職慰労金制度の見直し
（４） 企業買収防衛策の導入
（５） その他の感想
