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2023年版 株主総会白書アンケートのお願い
公益社団法人商事法務研究会
謹啓 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、当会では、上場企業を対象とする「株主総会に関するアンケート調査」を1971年以降毎年継続して実施し、その結果を『株主総会白書』としてまとめ、株主総会実務のご参考に供しております。
このたび2023年の調査を開始させていただきました（6月30日(金)ご依頼状発送）。
本年の実施概要とよくある質問は、後記「(4)2023年版 株主総会白書アンケートFAQ」をご覧ください。
回答期間は8月7日(月)まで、下記のインターネット回答ページでのご回答の場合は8月31日（木）中まで、回答用紙のご返送によるご回答の場合は8月23日（水）必着でございます（8月10日追記：回答期間を延長いたしました）。
各位におかれましてはご多忙のところ誠に恐縮でございますが、是非ともご回答を賜りますようお願い申し上げます。
(1)質問票と回答用紙のダウンロード
ご郵送させていただいたご依頼状には、質問票と回答用紙を同封しておりません。お手数をおかけしまして恐縮でございますが、以下より閲覧・ダウンロードをお願いいたします。
質問票の閲覧・ダウンロードはこちらから ※形式修正を行いました（7月11日）。
回答用紙の閲覧・ダウンロードはこちらから
※上記回答用紙はどちらをお使いいただいても差し支えありません。ご都合よい回答用紙をお使いください。
2022年・2023年質問内容対照表の閲覧・ダウンロードはこちらから
(2)インターネット回答入口
株主総会白書アンケートは、上記より印刷していただいた回答用紙を返信用封筒（ご依頼状に同封しております）でご返送頂く方法のほかに、インターネットによりご回答頂けます。
インターネットでご回答頂く場合は、以下のリンクにアクセスして、ご回答下さい。
株主総会白書アンケート インターネット回答入口なお、ご回答にはご郵送しましたご依頼状の中央部分に明記しましたIDとPWが必要になります。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
(3)回答ご担当者メールアドレス登録の受付
インターネット回答用のID・PWのメールアドレスへの追加送付や回答期間延長等のメールでのご案内をご希望の際には、以下のメールアドレス登録フォームより、必要情報のご連絡をお願いいたします。
➡メールアドレス登録フォーム
※セキュリティ等の関係上、上記の各フォームにアクセスできない場合は、sokai2023@shojihomu.or.jpまで、①御社名、②証券コード、③ご所属部署名、④お名前、⑤送付先メールアドレス、⑥郵送またはメールでお知らせした5桁のパスコード（アルファベット＋数字）をご連絡ください。
(4)2023年版 株主総会白書アンケートFAQ
Q1 回答は義務ですか
回答は義務ではありませんが、毎年上場会社の5割以上の会社からご回答いただいており、総会実務に関する資料として高い信頼を頂戴しております。みなさまの実務動向を忠実に反映するためにもぜひご協力いただけましたら幸いです。
Q2 例年の回答率はどのくらいですか
昨年は、調査対象企業3,783社のうち1,917社よりご回答いただきました（回答率：50.1％）。
Q3 調査対象会社と調査対象総会を教えてください
以前は新興市場を除いて調査しておりましたが、昨年の市場再編を機に調査対象を拡げ、全上場会社約3,800社としております。
調査対象総会は「2022年7月～2023年6月開催の定時株主総会」です。7月、8月総会会社の皆様は2022年に開催された定時株主総会が対象となりますのでご注意ください。
Q4 昨年の自社の回答内容を教えてもらえますか
上記「インターネット回答ページ」に、ログインいただくと、昨年ご回答いただいた会社様についてはご回答内容を閲覧することができます。ただし、秘密保持等の観点から自由記述欄の記載内容は閲覧いただけません。
Q5 「株主総会白書」とはどのようなものですか？個別の会社情報は公開されますか
アンケート結果は、「2023年版株主総会白書」（180ページほどの冊子）として12月に刊行予定です。誌面サンプルは以下のとおりでして、ご回答いただいた個社情報が公開されることはございません。
2022年版株主総会白書（サンプル）
Q6 上場市場別のクロス集計は行われますか
資本金別のクロス集計を行うほか、昨年より上場市場別のクロス集計を実施しております。これらにより、ご自分の会社と同規模・同市場の会社の株主総会の傾向を把握することが可能です。
Q7 回答するどのような特典がありますか
調査終了後には、ご回答時にご登録いただくメールアドレスに、①アンケート集計結果速報版PDF（10月中旬予定）、②『2023年版株主総会白書』PDF（12月中旬予定）のご提供をさせていただく予定です。また、旬刊商事法務誌上で展開される関連企画のPDFデータ等をご提供させていただく場合もございます。
また、本年ご回答いただいた内容は、来年のご回答時には参考情報として閲覧できるようになり、来年の回答をスムーズにおすすめいただくことが可能です。
Q8 個人情報の取扱いについて教えてください
本調査の回答結果については、『株主総会白書』の編集作業、『株主総会白書』と本誌記事企画のための「調査・研究」のみに使用し、他の用途には使用いたしません。回答結果に関して個別の会社名は、公表・開示いたしません。また、ご記入いただいた個人情報についても、ご回答内容の照会・確認、『株主総会白書』と本誌記事企画のための「調査・研究」、集計結果等のご提供のみに使用し、他の用途には使用いたしません。
本調査の実施にあたり、回答専用Webサイトおよび回答データの管理は、「株式会社サーベイリサーチセンター」に委託しています。当会は、回答データや個人情報について、同社と秘密保持契約を結んでおり、同社が回答データ・個人情報等を適切に取扱うことを契約で義務付けています。
〔お問い合わせ先〕
「旬刊商事法務」編集部
TEL：03（6262）6726／FAX：03（6262）6791
E-Mail：sokai2023@shojihomu.or.jp