旬刊 商事法務　No.2344（12月5日号）

編集部より

株主総会白書

□2023年版□

ー電子提供制度の施行を迎えてー

 

はしがき


概　　説 

一　本年調査の概要 
（１）調査対象・期間・実施方法（２）集計・分析方針（３）設問内容の見直し（４）調査項目
二　本年白書に示された二〇二三年総会の特徴
（１）電子提供制度の適用状況（２）新型コロナ対応の縮小（３）アフターコロナ総会の特徴（４）バーチャル総会の開催、議決権行使の電子化等（５）コーポレートガバナンスの変化
三　会社法制等をめぐる動向
（１）株主総会関係（２）コーポレートガバナンス、会計監査関係（３）サステナビリティと企業開示関係（４）Ｍ＆Ａ関係
四　株主総会をめぐる動向
（１）一般的動向（２）株主提案権 

第一章　総会の準備・株主との関係等

一　会社の概要、会場の設営等 
（１）バーチャルオンリー型総会の実施状況（２）機関設計の選択状況（３）剰余金の処分（配当）の決定機関（４）総会開催日時の決定（５）総会の開催場所（物理的な場所）（６）総会開催場所（物理的な場所）の選択理由（７）貸ホール等の会場の予約時期（８）総会場に用意した設備・機器等（９）出席株主用の座席数 （10）準備した座席数の過不足（11）総会場以外に用意した別室の有無（12）予備会場の使用状況
二　総会運営の準備
（１）総会運営の準備の開始時期（２）総会リハーサルの実施状況（３）リハーサルの準備内容（４）リハーサルに参加した役員（５）社外参加者とその役割（６）社員株主等への総会当日の質問の依頼（７）想定問答集の用意と質問数
三　株主対応
（１）会場出席株主へのお土産（２）株主懇談会の開催（３）総会のビジュアル化（４）総会情報の自社ホームページへの掲載 
四　招集通知・電子提供措置事項
（１）招集通知の作成スケジュール（２）招集通知に記載した新型コロナ対応（３）招集通知校了後の誤記等発見の有無とその対応（４）株主からの提案権行使（５）電磁的方法による招集通知の送付（６）電子提供制度（７）コーポレートガバナンス・コードに関する記載
五　議決権の行使状況
（１）電磁的方法による議決権行使（２）議決権行使の促進策（３）議案に「否」の指示のある議決権行使書面または委任状の比率（４）「否」の指示のある機関投資家等の有無 （５）「否」の指示のあった議案（６）大株主からの包括委任状の提出（７）自社における安定株主比率
六　株主からの閲覧・謄写請求
（１）個別株主通知の取扱い （２）謄写（謄本交付）に要する費用の徴収

第二章　総会当日の事務・運営

一　総会の受付
（１）新型コロナ対応としての受付時の株主対応（２）受付事務のための証券代行機関の応援の有無（３）会場内外の警備・整理のために動員した外部機関（４）株主資格の確認方法（５）株主以外の代理人等の入場の可否（６）出席株主への整理票等の交付
二　総会の進行
（１）新型コロナ対応等による総会の進行方法の変化・変更（２）総会の所要時間（３）総会の議長と回答者（４）動議提出の有無（５）退場命令等の有無（６）議決権個数の報告（７）総会当日の採決方法（８）監査役（会）等による監査報告（９）議案の審議方法
三　総会の出席者、議決権行使の状況 
（１）議決権行使書面または委任状の返送率 （２）総会の出席者（３）「動向をマークする株主」（４）出席した一般株主数の増減（５）出席した社員株主数（６）取締役、監査役、執行役員の出席状況（７）法律顧問、会計監査人の出席状況
四　質問と説明
（１）議案等に対する質問等（２）事前質問（３）質問に対する回答拒否（４）質問内容（５）社外役員に対する質問（６）想定問答集（７）質疑打切り

第三章　総会後の事務

一　総会後の議事録の作成
（１）総会議事録の作成時期（２）総会議事録の作成に係る職務を行った取締役（３）総会議事録への押印（４）総会議事録への質疑応答内容等の記載（５）賛否の数の記載等
二　臨時報告書、有価証券報告書の記載
（１）臨時報告書での議決権行使結果の開示への対応（２）有価証券報告書の総会前提出の状況（３）有価証券報告書への役員報酬の個別開示の記載状況
（４）監査上の主要な検討事項（ＫＡＭ）の開示状況 
三　総会終了後の株主への通知物
（１）株主宛に送付した通知物（２）決議通知の記載内容（３）配当金の支払い案内の時期・方法

第四章　その他 

一　役員の総会に対する関心の変化 
二　総会担当者の感想 
三　来年以降実施予定の施策 
四　女性役員の選任、多様性の観点から選任した役員等
（１）女性役員の選任状況（２）多様性の観点からの取締役の選任状況（３）女性の管理職や役員への登用についての取組み等の開示状況
五　役員の報酬制度
六　事業報告等と有価証券報告書の一体的開示の実施
七　議決権行使基準日を決算日と異なる日とするための定款変更
八　バーチャル株主総会の実施状況等
（１）バーチャルオンリー型株主総会関係（２）ハイブリッド出席型バーチャル株主総会関係 （３）ハイブリッド参加型バーチャル株主総会関係（４）バーチャル株主総会実施の理由と課題等
九　地震等の有事に備えた総会対応
一〇　その他の感想 
（１）苦慮された点（２）ご要望

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