旬刊 商事法務　No.1817（11月30日臨時増刊号）

株主総会白書（2007年版）

－会社法全面適用下の株主総会運営の実態－

商事法務研究会　編

◇概説◇

　はじめに

　一　企業をめぐる動向

　　（1）　一般的動向

　　（2）　会社法制の動向

　　（3）　その他の法改正の動向

　二　株主総会をめぐる動向

　　（1）　一般的動向

　　（2）　プロ株主の動向と利益供与事件

　　（3）　株主提案権

　　（4）　総会決議取消訴訟

◇株主総会運営の実態◇

　　（1）　調査対象・期間

　　（2）　主要な調査項目

　　（3）　集計・分析方針

第一章　総会の準備

　一　会場の設営

　　（1）　議決権を有する株主の数

　　（2）　剰余金の処分（配当）の決定機関

　　（3）　総会開催日時の決定

　　（4）　総会の開催場所

　　（5）　総会場所の選択理由

　　（6）　貸ホール等の会場の予約時期

　　（7）　総会場に用意した設備・機器等

　　（8）　出席株主用の座席数

　　（9）　準備した座席数の過不足

　　（10）　総会場以外に用意した別室の有無

　二　総会運営の準備

　　（1）　総会の準備の開始時期

　　（2）　総会リハーサルの実施状況

　　（3）　リハーサルの準備内容

　　（4）　リハーサルに参加した役員

　　（5）　社外参加者とその役割

　　（6）　想定問答集の用意と質問数

　　（7）　想定問答集の作成目的

　三　総会情報

　　（1）　総会前の株主との接触

　　（2）　書面による事前質問等

　　（3）　「動向をマークする株主」

　　（4）　出席株主へのお土産

　　（5）　ＩＲ活動

　　（6）　株主懇談会の開催

　　（7）　株主総会のビジュアル化

　四　招集通知

　　（1）　計算書類等の監査提出前の手続

　　（2）　監査役会の開催日までの日数

　　（3）　総会招集の取締役会の回数

　　（4）　総会招集決定の取締役会開催日

　　（5）　招集通知の作成スケジュール

　　（6）　招集通知のミス防止策

　　（7）　招集通知校了後の誤記等の発見の有無とその対応

　　（8）　株主からの提案権行使

　　（9）　監査役会の監査報告書の記載

　五　議決権の行使状況

　　（1）　書面投票制度または委任状制度の採用状況

　　（2）　議決権行使期限の特定

　　（3）　議決権行使書面または委任状の返送率

　　（4）　議案に「否」の指示のある議決権行使書面または委任状の比率

　　（5）　「否」の指示のある外国人機関投資家等の有無

　　（6）　「否」の指示のあった議案

　　（7）　議決権行使書の押印欄

　　（8）　議決権の不統一行使

　　（9）　大株主からの包括委任状の提出

　　（10）　自社における安定株主比率

第二章　株主からの閲覧・謄写請求

　一　閲覧・謄写請求の件数

　　（1）　株主からの書類閲覧・謄写請求総件数

　　（2）　閲覧・謄写請求をする株主の類型

　　（3）　各種書類に対する閲覧・謄写請求の有無，請求への対応

　二　閲覧・謄写請求への対応

　　（1）　閲覧・謄写請求への対応方針

　　（2）　謄写に要する費用の徴収

第三章　総会当日の事務・運営

　一　総会の受付

　　（1）　会場整理に動員した社員の数

　　（2）　受付事務のための証券代行機関の応援の有無

　　（3）　会場内外の警備・整理のために動員した外部機関

　　（4）　株主資格の確認方法

　　（5）　株主以外の代理人の入場の可否

　　（6）　持物チェック・持込制限の有無

　　（7）　議事途中の入場者確認の有無

　　（8）　出席株主への整理票等の交付

　二　総会の進行

　　（1）　総会の所要時間

　　（2）　総会の議長と回答者

　　（3）　動議提出の有無

　　（4）　退場命令等の有無

　　（5）　議長交替の有無

　　（6）　議決権個数の報告

　　（7）　議場における採決方法

　　（8）　採決結果の報告方法

　　（9）　監査役（会）による監査報告

　　（10）　辞任監査役の意見陳述

　　（11）　議案の審議方法

　三　総会の出席者

　　（1）　総会の出席者

　　（2）　議決権行使の促進策

　　（3）　「動向をマークする株主」

　　（4）　出席した一般株主の増減

　　（5）　社員株主の出席と総会への関与の仕方

　　（6）　取締役，監査役，執行役員の出席状況

　　（7）　法律顧問，公認会計士の出席状況

　四　質問と説明

　　（1）　会場における発言株主の数

　　（2）　発言時間制限の有無

　　（3）　議案に対する質問

　　（4）　事前質問状

　　（5）　質問に対する回答拒否

　　（6）　監査役に対する質問

　　（7）　想定問答集

　　（8）　質問内容

　　（9）　質疑打切り

第四章　総会後の事務

　一　総会の議事録

　　（1）　総会議事録の作成時期

　　（2）　議事録作成に係る職務を行った取締役

　　（3）　総会議事録への押印

　　（4）　総会議事録への質疑内容の記載

　二　総会前後の株主への通知物

　　（1）　株主宛に送付した通知物

　　（2）　「事業報告書」の名称変更の有無

　　（3）　決議通知の記載内容

第五章　その他

　一　役員の総会に対する関心の変化

　二　総会担当者の感想

　三　利益供与等防止策

　四　総会運営に関する電子化

　五　四半期配当に対する具体的対応

　六　役員退職慰労金制度の見直し

　七　企業買収防衛策の導入

　八　その他の感想