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- 旬刊 商事法務 No.1850（11月30日臨時増刊号）－2008年版株主総会白書
株主総会白書（2008年版）
－会社法の定着と株主総会の多様化－
商事法務研究会 編
◇概 説◇
はじめに
一 企業をめぐる動向
（１）一般的動向 （２）会社法制の動向 （３）その他の法改正の動向
二 株主総会をめぐる動向
（１）一般的動向 （２）プロ株主の動向と利益供与事件 （３）株主提案権 （４）総会決議取消訴訟その他
◇株主総会運営の実態◇
（１）調査対象・期間 （２）主要な調査項目 （３）集計・分析方針
第一章 総会の準備
一 会場の設営
（１）議決権を有する株主数 （２）剰余金の処分（配当）の決定機関 （３）総会開催日時の決定 （４）総会の開催場所
（５）総会開催場所の選択理由 （６）貸ホール等の会場の予約時期 （７）総会場に用意した設備・機器等 （８）出席株主用の座席数
（９）準備した座席数の過不足 （10）総会場以外に用意した別室の有無 （11）予備会場の使用状況
二 総会運営の準備
（１）総会の準備の開始時期 （２）総会リハーサルの実施状況 （３）リハーサルの準備内容 （４）リハーサルに参加した役員
（５）社外参加者とその役割 （６）想定問答集の用意と質問数 （７）想定問答集の作成目的
三 総会情報
（１）総会前の株主との接触 （２）書面による事前質問等 （３）「動向をマークする株主」 （４）出席株主へのお土産
（５）ＩＲ活動 （６）株主懇談会の開催 （７）株主総会のビジュアル化
四 招集通知
（１）計算書類等の監査提出前の手続 （２）監査役会の開催日までの日数 （３）総会招集の取締役会の回数
（４）総会招集決定の取締役会開催日 （５）招集通知の作成スケジュール （６）招集通知のミス防止策
（７）招集通知校了後の誤記等の発見の有無とその対応 （８）株主からの提案権行使 （９）監査役会の監査報告の記載
五 議決権の行使状況
（１）書面投票制度または委任状制度の採用状況 （２）議決権行使期限の特定 （３）議決権行使書面または委任状の返送率
（４）議案に「否」の指示のある議決権行使書面または委任状の比率 （５）「否」の指示のある外国人機関投資家等の有無
（６）「否」の指示のあった議案 （７）議決権の不統一行使 （８）大株主からの包括委任状の提出 （９）自社における安定株主比率
第二章 株主からの閲覧・謄写請求
一 閲覧・謄写請求の件数
（１）株主からの書類閲覧・謄写請求総件数 （２）閲覧・謄写請求をする株主の類型 （３）各種書類に対する閲覧・謄写請求の有無，請求への対応
二 閲覧・謄写請求への対応
（１）閲覧・謄写請求への対応方針 （２）謄写に要する費用の徴収
第三章 総会当日の事務・運営
一 総会の受付
（１）会場整理に動員した社員の数 （２）受付事務のための証券代行機関の応援の有無 （３）会場内外の警備・整理のために動員した外部機関
（４）株主資格の確認方法 （５）株主以外の代理人の入場の可否 （６）持物チェック・持込制限の有無 （７）議事途中の入場者確認の有無
（８）出席株主への整理票等の交付
二 総会の進行
（１）総会の所要時間 （２）総会の議長と回答者 （３）動議提出の有無 （４）退場命令等の有無 （５）議長交替の有無 （６）議決権個数の報告
（７）議場における採決方法 （８）採決結果の報告方法 （９）監査役（会）による監査報告 （10）辞任監査役の意見陳述 （11）議案の審議方法
三 総会の出席者
（１）総会の出席者 （２）議決権行使の促進策 （３）「動向をマークする株主」 （４）出席した一般株主の増減 （５）社員株主の出席と総会への関与の仕方
（６）取締役，監査役，執行役員の出席状況 （７）法律顧問，公認会計士の出席状況
四 質問と説明
（１）会場における発言株主の数 （２）発言時間制限の有無 （３）議案に対する質問 （４）事前質問状 （５）質問に対する回答拒否
（６）監査役に対する質問 （７）想定問答集 （８）質問内容 （９）質疑打切り
第四章 総会後の事務
一 総会後の議事録の作成
（１）総会議事録の作成時期 （２）議事録の作成に係る職務を行った取締役 （３）総会議事録への押印 （４）総会議事録への質疑内容の記載
二 総会前後の株主への通知物
（１）株主宛に送付した通知物 （２）決議通知の記載内容 （３）配当金の支払時期・方法
第五章 その他
一 役員の総会に対する関心の変化
二 総会担当者の感想
三 利益供与等防止策
四 総会運営に関する電子化
五 四半期配当に対する具体的な対応
六 役員退職慰労金制度の見直し
七 企業買収防衛策の導入
八 投資ファンドへの対応
九 その他の感想