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- 旬刊 商事法務 No.2016（11月30日号）
株主総会白書
□2013年版□
－影響力を増す機関投資家と景気回復下の株主総会－
商事法務研究会 編
◇概 説◇
はじめに
一 企業をめぐる動向
（1）一般的動向 （2）会社法制の動向 （3）その他の法令改正等の動向
二 株主総会をめぐる動向
（1）一般的動向 （2）プロ株主の動向と利益供与事件 （3）株主提案権 （4）総会決議取消訴訟等
◇株主総会運営の実態◇
（1）調査対象・期間 （2）主要な調査項目 （3）集計・分析方針
第一章 総会の準備
一 会場の設営
（1）議決権を有する株主数 （2）剰余金の処分（配当）の決定機関 （3）総会開催日時の決定 （4）総会の開催場所 （5）総会開催場所の選択理由 （6）貸ホール等の会場の予約時期 （7）総会場に用意した設備・機器等 （8）出席株主用の座席数 （9）準備した座席数の過不足 （10）総会場以外に用意した別室の有無 （11）予備会場の用意・使用状況
二 総会運営の準備
（1）総会の準備の開始時期 （2）総会リハーサルの実施状況 （3）リハーサルの準備内容 （4）リハーサルに参加した役員 （5）社外参加者とその役割 （6）想定問答集の用意と質問数 （7）書面による事前質問等
三 株主管理・株主対策
（1）個人株主の比率 （2）出席株主へのお土産 （3）株主懇談会の開催 （4）株主総会のビジュアル化
四 招集通知
（1）監査役会の開催日までの日数 （2）総会招集の取締役会の回数 （3）総会招集決定の取締役会開催日 （4）招集通知の作成スケジュール （5）招集通知のミス防止策 （6）招集通知校了後の誤記等の発見の有無とその対応 （7）株主からの提案権行使 （8）ＷＥＢ開示
五 議決権の行使状況
（1）書面投票制度または委任状制度の採用状況 （2）議決権行使期限の特定 （3）議決権行使書面または委任状の返送率 （4）議案に「否」の指示のある議決権行使書面または委任状の比率 （5）「否」の指示のある機関投資家等の有無 （6）「否」の指示のあった議案 （7）議決権の不統一行使 （8）大株主からの包括委任状の提出 （9）自社における安定株主比率
第二章 株主からの閲覧・謄写請求
一 閲覧・謄写請求の件数
（1）株主からの書類閲覧・謄写請求総件数 （2）各種書類に対する閲覧・謄写請求の有無、請求への対応
二 閲覧・謄写請求への対応
（1）閲覧・謄写請求への対応方針 （2）個別株主通知の取扱い （3）謄写（謄本交付）に要する費用の徴収
第三章 総会当日の事務・運営
一 総会の受付
（1）会場整理に動員した社員の数 （2）受付事務のための証券代行機関の応援の有無
（3）会場内外の警備・整理のために動員した外部機関 （4）株主資格の確認方法 （5）株主以外の代理人等の入場の可否 （6）持物チェック・持込制限の有無 （7）議事途中の入場者・退場者確認の有無 （8）出席株主への整理票等の交付
二 総会の進行
（1）総会の所要時間 （2）総会の議長と回答者 （3）動議提出の有無 （4）退場命令等の有無 （5）議長交替の有無 （6）議決権個数の報告 （7）議場における採決方法 （8）監査役（会）による監査報告 （9）辞任監査役の意見陳述 （10）議案の審議方法
三 総会の出席者
（1）総会の出席者 （2）議決権行使の促進策 （3）「動向をマークする株主」 （4）出席した一般株主数の増減 （5）社員株主の出席と総会への関与の仕方 （6）取締役、監査役、執行役員の出席状況 （7）法律顧問、公認会計士の出席状況
四 質問と説明
（1）議場における発言株主の数 （2）発言時間制限の有無 （3）議案に対する質問 （4）事前質問状 （5）質問に対する回答拒否 （6）監査役に対する質問 （7）想定問答集 （8）質問内容 （9）質疑打切り
第四章 総会後の事務
一 総会後の議事録の作成
（1）総会議事録の作成時期 （2）議事録の作成に係る職務を行った取締役 （3）総会議事録への押印 （4）総会議事録への質疑内容の記載 （5）議案の賛否の数の記載等
二 臨時報告書，有価証券報告書の記載
（1）臨時報告書での議決権行使結果開示への対応 （2）有価証券報告書の総会前提出と役員報酬等の記載状況
三 総会前後の株主への通知物
（1）株主宛に送付した通知物 （2）決議通知の記載内容 （3）配当金の支払時期・方法
第五章 その他
一 役員の総会に対する関心の変化
二 総会担当者の感想
三 利益供与等防止策
四 総会運営に関する電子化
五 役員退職慰労金制度の見直し
六 財務報告に関する内部統制
七 総会のコスト削減策
八 総会での環境対策
九 節電等への対応
一〇 独立取締役に関する記載
一一 有価証券報告書への社外役員の独立性に関する基準等の記載
一二 女性の管理職や役員への登用についての取組み
一三 その他の感想