旬刊 商事法務　No.2256（3月5日号）

（１）調査対象・期間　（２）集計・分析方針　（３）調査項目

はじめに

（１）新型コロナの動きと政府等の対応　（２）新型コロナの二〇二〇年総会への影響　（３）ＣＧコード改訂・会社法改正等を踏まえた動き　（４）ＣＧコードへの対応を中心とする二〇二〇年総会の概要

一　企業をめぐる動向

（１）一般的動向　（２）会社法制の動向　（３）会社法関連法規制等の見直し　（４）株主総会関連の研究会等の検討動向　（５）実務指針等

二　株主総会をめぐる動向

（１）一般的動向　（２）株主提案権　（３）総会決議取消訴訟等

一　新型コロナ対応

（１）新型コロナに対応するための定時株主総会の開催方針の検討等　（２）会場の設営、準備における特別な対応　（３）総会の開催日時決定に当たり重視した新型コロナ関連の要素　（４）変更後の開催場所　（５）会場設備として用意した機器　（６）会場の設営等の変更

二　会場の設営

（１）議決権を有する株主数　（２）剰余金の処分（配当）の決定機関　（３）総会開催日時の決定　（４）総会の開催場所　（５）総会開催場所の選択理由　（６）貸ホール等の会場の予約時期　（７）総会場に用意した設備・機器等　（８）出席株主用の座席数　（９）準備した座席数の過不足　（10）総会場以外に用意した別室の有無　（11）予備会場の使用状況

三　総会運営の準備

（１）総会運営の準備の開始時期　（２）総会リハーサルの実施状況　（３）リハーサルの準備内容　（４）リハーサルに参加した役員　（５）社外参加者とその役割　（６）社員株主等への総会当日の質問の依頼　（７）想定問答集の用意と質問数　

四　株主対応

（１）出席株主へのお土産　（２）株主懇談会の開催　（３）総会のビジュアル化　（４）総会情報の自社ホームページへの掲載

五　招集通知

（１）総会招集の取締役会の回数　（２）招集通知の作成スケジュール　（３）招集通知に記載した新型コロナ対応　（４）招集通知のミス防止策　（５）招集通知校了後の誤記等発見の有無とその対応　（６）株主からの提案権行使　（７）電磁的方法による招集通知の送付　（８）ＷＥＢ開示　（９）招集通知の発送日・発送前開示　（10）招集通知の工夫　（11）コーポレートガバナンス・コードに関する記載

六　独立役員に関する記載

（１）事業報告への記載　（２）株主総会参考書類への記載

七　議決権の行使状況

（１）書面投票制度または委任状制度の採用状況　（２）電磁的方法による議決権行使　（３）議決権行使期限の特定　（４）議案に「否」の指示のある議決権行使書面または委任状の比率　（５）「否」の指示のある機関投資家等の有無　（６）「否」の指示のあった議案　（７）議決権の不統一行使　（８）大株主からの包括委任状の提出　（９）自社における安定株主比率

八　株主からの閲覧・謄写請求

（１）個別株主通知の取扱い　（２）謄写（謄本交付）に要する費用の徴収

一　総会の受付

（１）新型コロナ対応としての受付時の株主対応　（２）受付事務のための証券代行機関の応援の有無　（３）会場内外の警備・整理のために動員した外部機関　（４）株主資格の確認方法　（５）株主以外の代理人等の入場の可否　（６）持物チェック・持込制限の有無　（７）出席株主への整理票等の交付

二　総会の進行

（１）新型コロナによる総会の進行方法の変化・変更　（２）総会の所要時間　（３）総会の議長と回答者　（４）動議提出の有無　（５）退場命令等の有無　（６）議決権個数の報告　（７）議場における採決方法　（８）監査役（会）等による監査報告　（９）議案の審議方法

三　総会の出席者

（１）議決権行使書面または委任状の返送率　（２）総会の出席者　（３）議決権行使の促進策　（４）「動向をマークする株主」　（５）出席した株主数の増減　（６）出席した社員株主数　（７）取締役、監査役、執行役員の出席状況　（８）法律顧問、公認会計士の出席状況

四　質問と説明

（１）議案等に対する質問等　（２）事前質問　（３）質問に対する回答拒否　（４）質問内容　（５）監査役等に対する質問　（６）社外役員に対する質問　（７）想定問答集　（８）質疑打切り

一　総会後の議事録の作成

（１）総会議事録の作成時期　（２）議事録の作成に係る職務を行った取締役　（３）総会議事録への押印　（４）総会議事録への質疑応答内容等の記載　（５）賛否の数の記載等

二　臨時報告書、有価証券報告書の記載

（１）臨時報告書での議決権行使結果の開示への対応　（２）有価証券報告書の総会前提出の状況　（３）有価証券報告書への役員報酬等、社外役員の独立性基準等の記載状況

三　総会前後の株主への通知物

（１）株主宛に送付した通知物　（２）決議通知の記載内容　（３）配当金の支払時期・方法

一　役員の総会に対する関心の変化

二　総会担当者の感想

三　新型コロナ対応

四　女性役員の選任・国際性の観点から選任した役員等

五　役員の報酬体系の見直し

六　機関投資家との建設的対話のための工夫

七　事業報告等と有価証券報告書の一体的開示の実施

八　議決権行使基準日を決算日と異なる日とするための定款変更

九　ハイブリッド型バーチャル株主総会の実施予定

一〇　監査等委員会設置会社等への移行

一一　総会での環境対策

一二　地震等の有事の総会への影響と対応

一三　東京証券取引所の新市場区分の選択先

一四　その他の感想

（１）苦慮された点　（２）ご要望