旬刊 商事法務　No.2312（12月5日号）

（１）調査対象・期間・実施方法（２）集計・分析方針（３）調査項目

はじめに

（１）新型コロナ下での三度目の総会に向けての動き（２）本年白書における新型コロナの取扱い

一　本年白書に示された二〇二二年総会の特徴

（１）総会開催場所（２）バーチャル総会（３）新型コロナと総会準備（４）新型コロナ下での総会運営（５）会社法改正・ＣＧコード改訂等を踏まえた動き（６）機関投資家の議決権行使と建設的対話（７）来年以降の総会対応

二　企業をめぐる動向

三　会社法制等をめぐる動向

（１）会社法制の動向（２）会社法関連法規制等の見直し（３）株主総会関連の研究会等の検討動向（４）実務指針等

四　株主総会をめぐる動向

（１）一般的動向（２）株主提案権（３）総会決議取消訴訟等

一　会社の概要、会場の設営等

（１）剰余金の処分（配当）の決定機関（２）バーチャルオンリー型株主総会を可能とする定款変更と開催状況（３）総会開催日時の決定（４）総会の開催場所（物理的な場所）（５）総会開催場所（物理的な場所）の選択理由（６）貸ホール等の会場の予約時期（７）総会場に用意した設備・機器等（８）出席株主用の座席数（９）準備した座席数の過不足（10）総会場以外に用意した別室の有無（11）予備会場の使用状況

二　総会運営の準備

（１）総会運営の準備の開始時期（２）総会リハーサルの実施状況（３）リハーサルの準備内容（４）リハーサルに参加した役員（５）社外参加者とその役割（６）社員株主等への総会当日の質問の依頼（７）想定問答集の用意と質問数

三　株主対応

（１）会場出席株主へのお土産（２）株主懇談会の開催（３）総会のビジュアル化（４）総会情報の自社ホームページへの掲載…65

四　招集通知

（１）招集通知の作成スケジュール（２）招集通知に記載した新型コロナ対応（３）招集通知のミス防止策（４）招集通知校了後の誤記等発見の有無とその対応（５）株主からの提案権行使（６）電磁的方法による招集通知の送付（７）ＷＥＢ開示（８）電子提供制度の施行準備（９）招集通知の発送日・発送前開示（10）招集通知の工夫（11）コーポレートガバナンス・コードに関する記載

五　独立役員に関する記載

（１）事業報告への記載（２）　株主総会参考書類への記載

六　議決権の行使状況

（１）書面投票制度または委任状制度の採用状況（２）電磁的方法による議決権行使（３）議決権行使期限の特定（４）議決権行使の促進策（５）議案に「否」の指示のある議決権行使書面または委任状の比率（６）「否」の指示のある機関投資家等の有無（７）「否」の指示のあった議案（８）大株主からの包括委任状の提出（９）自社における安定株主比率

七　株主からの閲覧・謄写請求

（１）個別株主通知の取扱い（２）謄写（謄本交付）に要する費用の徴収

一　総会の受付

（１）新型コロナ対応としての受付時の株主対応（２）受付事務のための証券代行機関の応援の有無（３）会場内外の警備・整理のために動員した外部機関（４）株主資格の確認方法（５）株主以外の代理人等の入場の可否（６）出席株主への整理票等の交付

二　総会の進行

（１）新型コロナによる総会の進行方法の変化・変更（２）総会の所要時間（３）総会の議長と回答者（４）動議提出の有無（５）退場命令等の有無（６）議決権個数の報告（７）議場における採決方法（８）監査役（会）等による監査報告（９）議案の審議方法

三　総会の出席者

（１）議決権行使書面または委任状の返送率（２）総会の出席者（３）「動向をマークする株主」（４）出席した一般株主数の増減（５）出席した社員株主数（６）取締役、監査役、執行役員の出席状況（７）法律顧問、会計監査人の出席状況

四　質問と説明

（１）議案等に対する質問等（２）事前質問（３）質問に対する回答拒否（４）質問内容（５）社外役員に対する質問（６）想定問答集（７）質疑打切り

一　総会後の議事録の作成

（１）総会議事録の作成時期

（２）議事録の作成に係る職務を行った取締役

（３）総会議事録への押印

（４）総会議事録への質疑応答内容等の記載

（５）賛否の数の記載等

二　臨時報告書、有価証券報告書の記載

（１）臨時報告書での議決権行使結果の開示への対応（２）有価証券報告書の総会前提出の状況（３）有価証券報告書への役員報酬の個別開示の記載状況（４）監査上の主要な検討事項（ＫＡＭ）の開示状況

三　総会前後の株主への通知物

（１）株主宛に送付した通知物（２）決議通知の記載内容（３）配当金の支払時期・方法

一　役員の総会に対する関心の変化

二　総会担当者の感想

三　新型コロナ対応

四　女性役員の選任、多様性の観点から選任した役員等

（１）女性役員の選任状況（２）多様性の観点からの取締役の選任状況（３）女性の管理職や役員への登用についての取組み等の開示状況

五　役員の報酬制度

六　令和元年改正会社法施行に伴い実施した取組み

七　事業報告等と有価証券報告書の一体的開示の実施

八　議決権行使基準日を決算日と異なる日とするための定款変更

九　バーチャル株主総会の実施状況等

一〇　監査等委員会設置会社等への移行

一一　地震等の有事の総会への影響と対応

一二　その他の感想

（１）苦慮された点（２）ご要望