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- 旬刊 商事法務 No.2376（12月5日号）
株主総会白書
□2024年版□
ー株主との建設的対話を深める総会運営ー
はしがき
概 説
一 本年調査の概要
（１）調査対象・期間・実施方法（２）集計・分析方針（３）設問内容の見直し（４）調査項目
二 本年白書に示された2024年総会の特徴
（１）一般的動向（２）コーポレートガバナンス関係（３）電子提供制度関係（４）バーチャル総会
三 会社法制等をめぐる動向
（１）金融商品取引法関係（２）コーポレートガバナンス（３）サステナビリティ（４）商業・法人登記（５）会社法改正関係
四 総会をめぐる動向
（１）一般的動向（２）株主提案権 （３）株主総会の運営に関するその他の動向
第一章 総会の準備・株主との関係等
一 会社の概要、会場の設営等
（１）バーチャル総会の実施状況（２）機関設計の選択状況（３）剰余金の処分（配当）の決定機関（４）総会開催日時の決定（５）総会の開催場所（物理的な場所）（６）総会開催場所（物理的な場所）の選択理由（７）貸ホール等の会場の予約時期（８）総会場に用意した設備・機器等（９）出席株主用の座席数 （10）準備した座席数の過不足（11）総会場以外に用意した別室の有無（12）予備会場の使用状況
二 総会運営の準備
（１）総会運営の準備の開始時期（２）総会リハーサルの実施状況（３）総会リハーサルの準備内容（４）総会リハーサルに参加した役員（５）社外参加者とその役割（６）社員株主等への総会当日の質問の依頼（７）想定問答集の用意と質問数
三 株主対応
（１）会場出席株主へのお土産（２）株主懇談会の開催（３）総会情報の自社HPへの掲載
四 招集通知・電子提供措置事項
（１）招集通知の作成スケジュール（２）招集通知に記載して案内した内容（３）監査上の主要な検討事項（KAM）の具体的内容（４）招集通知・電子提供措置事項校了後の誤記等発見の有無とその対応（５）電磁的方法による招集通知の送付（６）電子提供制度
五 議決権の行使状況
（１）電磁的方法による議決権行使（２）議決権行使の促進策（３）議案に「否」の指示のある議決権行使書面または委任状の比率（４）「否」の指示のある機関投資家等の有無 （５）「否」の指示のあった議案（６）大株主からの包括委任状の提出（７）手続的動議のみに関する包括委任状（８）自社における安定株主比率
六 株主からの閲覧・謄写請求
（１）個別株主通知の取扱い （２）謄写（謄本交付）に要する費用の徴収
第二章 総会当日の事務・運営
一 総会の受付
（１）受付時の株主対応（２）受付事務や会場内外の警備・整理のための外部機関の応援の有無（３）株主資格の確認方法（４）株主以外の代理人等の入場の可否（５）出席株主への整理票等の交付
二 総会の進行
（１）総会の進行方法の変化・変更（２）総会のビジュアル化（３）総会の所要時間（４）総会の議長と回答者（５）動議提出の有無（６）退場命令等の有無（７）議決権個数の報告（８）監査役（会）等による監査報告（９）総会当日の採決方法（10）議案の審議方法
三 総会の出席者、議決権行使の状況
（１）議決権行使書面または委任状の返送率 （２）総会の出席者（３）「動向をマークする株主」（４）出席した一般株主数の増減（５）出席した社員株主数（６）取締役、監査役、執行役員の出席状況（７）法律顧問、会計監査人の出席状況
四 質問と説明
（１）事前質問（２）議案等に対する質問等（３）想定問答集（４）質疑打切り（５）質問に対する回答拒否（６）質問内容（７）社外役員に対する質問
第三章 総会後の事務
一 総会後の議事録の作成
（１）総会議事録の作成時期（２）総会議事録の作成に係る職務を行った取締役（３）総会議事録への押印（４）総会議事録への質疑応答内容等の記載（５）賛否の数の記載等
二 臨時報告書、有価証券報告書の記載
（１）臨時報告書での議決権行使結果の開示への対応（２）有価証券報告書の総会前提出の状況（３）議案に対する賛否状況の自社HP等での開示
三 総会終了後の株主への通知物
（１）株主宛に送付した通知物（２）決議通知の記載内容（３）配当金の支払い案内の時期・方法
第四章 その他
一 機関設計の見直し、監査等委員会設置会社の運営等
二 バーチャル株主総会の実施状況等
（１）バーチャルオンリー型株主総会関係（２）ハイブリッド出席型バーチャル株主総会関係 （３）ハイブリッド参加型バーチャル株主総会関係（４）バーチャル株主総会実施の理由と課題等
三 女性役員の選任と取組みの開示等の状況
（１）女性役員の選任状況等（２）女性の管理職や役員への登用についての取組みや比率に関する記載・開示
四 役員の報酬制度
五 事業報告等と有価証券報告書の一体的開示の実施
六 議決権行使基準日を決算日と異なる日とするための定款変更
七 障害者差別解消法改正を踏まえた環境の整備
八 地震等の有事に備えた総会対応
九 来年以降実施予定の施策
一〇 役員の総会に対する関心の変化
一一 総会担当者の感想
一二 その他の感想
（１）苦慮された点（２）ご要望（３）本白書の分析記事等へのご要望