旬刊 商事法務　No.2405（11月5日号）

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はしがき

目次

はじめに

1　会社法制・総会をめぐる動向
　⑴　金融商品取引法関係
　⑵　コーポレートガバナンス
　⑶　サステナビリティ
　⑷　会社法改正関係
2　本調査の概要

第Ⅰ章　総論

1　回答会社の状況
2　総会の基本情報
　⑴　バーチャル総会の開催状況
　⑵　総会の開催日

第Ⅱ章　事前準備

1　会場
　⑴　株主総会の開催場所
　⑵　準備した出席株主用の座席数
　⑶　予備会場の用意・使用状況
　⑷　運営設備として用意した機器等の種類
　⑸　会場での株主対応として用意した資料等　
2　リハーサル
　⑴　総会リハーサルの実施状況　
　⑵　総会リハーサルへの参加者　
　⑶　総会リハーサルの準備内容　
3　想定問答集の用意と質問数
4　招集通知
　⑴　総論　
　⑵　狭義の招集通知　
　⑶　同封物
　⑷　電子提供措置　
　⑸　書面交付請求　
　⑹　交付書面からの省略事項　
　⑺　会社提案議案
　⑻　株主提案議案
5　賛成票獲得に向けた取組み
　⑴　議決権行使促進策
　⑵　事前の議決権行使　
　⑶　包括委任状
6　少数株主権等行使対応
　⑴　少数株主権行使に際し徴求する書類
　⑵　閲覧に際し株主確認を要しない書類
　⑶　個別株主通知の有無
　⑷　少数株主権等行使の有無と内容
　⑸　謄写請求に要する費用徴求の有無

第Ⅲ章　総会当日

1　受付
　⑴　受付開始時刻・受付と会場の外部応援
　⑵　来場対応
2　お土産・懇談会等
　⑴　お土産　
　⑵　懇談会等　
3　総会の運営
　⑴　総論　
　⑵　所要時間
　⑶　出席株主
　⑷　会社側出席者　
　⑸　議事進行
　⑹　議長　
　⑺　報告事項　
　⑻　質疑応答　
　⑼　採決　
　⑽　決議結果　

第Ⅳ章　総会後の事務

1　総会後の議事録の作成
　⑴　総会議事録の作成時期
　⑵　総会議事録への質疑応答内容等の記載
2　配当金支払いの除斥期間
3　臨時報告書への議決権行使結果の記載
　⑴　臨時報告書の提出時期
　⑵　当日出席株主の賛否の記載
4　その他
　⑴　議案に対する賛否状況の自社ホームページ等での開示
　⑵　株主宛に送付した通知物　
　⑶　有価証券報告書の総会前提出の状況

第Ⅴ章　その他

1　バーチャル総会
　⑴　バーチャルオンリー総会　
　⑵　出席型バーチャル総会
　⑶　参加型バーチャル総会
　⑷　バーチャル総会その他　
2　機関設計関連
　⑴　監査役会設置会社における運営等
　⑵　監査等委員会設置会社における運営等
3　その他のトピック
　⑴　事業報告と有価証券報告書の一体的開示の実施状況
　⑵　議決権基準日を決算日と異なる日とするための定款変更
　⑶　障害者差別解消法改正を踏まえた環境の整備
　⑷　地震等の有事に備えた総会対応
　⑸　次回以降実施予定の施策
4　その他
　⑴　役員の総会に対する関心の変化
　⑵　総会担当者の感想
　⑶　その他の感想