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旬刊 商事法務 No.2256(3月5日号)ー2020年版株主総会白書

株主総会白書
 
□2020年版□
-新型コロナと株主総会-
 
商事法務研究会 編
 

調査の概要

 
(1)調査対象・期間 (2)集計・分析方針 (3)調査項目
 

概  説

 
はじめに
(1)新型コロナの動きと政府等の対応 (2)新型コロナの二〇二〇年総会への影響 (3)CGコード改訂・会社法改正等を踏まえた動き (4)CGコードへの対応を中心とする二〇二〇年総会の概要
 
一 企業をめぐる動向
(1)一般的動向 (2)会社法制の動向 (3)会社法関連法規制等の見直し (4)株主総会関連の研究会等の検討動向 (5)実務指針等
 
二 株主総会をめぐる動向
(1)一般的動向 (2)株主提案権 (3)総会決議取消訴訟等
 

第一章 総会の準備・株主との関係等

 
一 新型コロナ対応
(1)新型コロナに対応するための定時株主総会の開催方針の検討等 (2)会場の設営、準備における特別な対応 (3)総会の開催日時決定に当たり重視した新型コロナ関連の要素 (4)変更後の開催場所 (5)会場設備として用意した機器 (6)会場の設営等の変更
 
二 会場の設営
(1)議決権を有する株主数 (2)剰余金の処分(配当)の決定機関 (3)総会開催日時の決定 (4)総会の開催場所 (5)総会開催場所の選択理由 (6)貸ホール等の会場の予約時期 (7)総会場に用意した設備・機器等 (8)出席株主用の座席数 (9)準備した座席数の過不足 (10)総会場以外に用意した別室の有無 (11)予備会場の使用状況
 
三 総会運営の準備
(1)総会運営の準備の開始時期 (2)総会リハーサルの実施状況 (3)リハーサルの準備内容 (4)リハーサルに参加した役員 (5)社外参加者とその役割 (6)社員株主等への総会当日の質問の依頼 (7)想定問答集の用意と質問数 
 
四 株主対応
(1)出席株主へのお土産 (2)株主懇談会の開催 (3)総会のビジュアル化 (4)総会情報の自社ホームページへの掲載
 
五 招集通知
(1)総会招集の取締役会の回数 (2)招集通知の作成スケジュール (3)招集通知に記載した新型コロナ対応 (4)招集通知のミス防止策 (5)招集通知校了後の誤記等発見の有無とその対応 (6)株主からの提案権行使 (7)電磁的方法による招集通知の送付 (8)WEB開示 (9)招集通知の発送日・発送前開示 (10)招集通知の工夫 (11)コーポレートガバナンス・コードに関する記載
 
六 独立役員に関する記載
(1)事業報告への記載 (2)株主総会参考書類への記載
 
七 議決権の行使状況
(1)書面投票制度または委任状制度の採用状況 (2)電磁的方法による議決権行使 (3)議決権行使期限の特定 (4)議案に「否」の指示のある議決権行使書面または委任状の比率 (5)「否」の指示のある機関投資家等の有無 (6)「否」の指示のあった議案 (7)議決権の不統一行使 (8)大株主からの包括委任状の提出 (9)自社における安定株主比率
 
八 株主からの閲覧・謄写請求
(1)個別株主通知の取扱い (2)謄写(謄本交付)に要する費用の徴収
 

第二章 総会当日の事務・運営

 
一 総会の受付
(1)新型コロナ対応としての受付時の株主対応 (2)受付事務のための証券代行機関の応援の有無 (3)会場内外の警備・整理のために動員した外部機関 (4)株主資格の確認方法 (5)株主以外の代理人等の入場の可否 (6)持物チェック・持込制限の有無 (7)出席株主への整理票等の交付
 
二 総会の進行
(1)新型コロナによる総会の進行方法の変化・変更 (2)総会の所要時間 (3)総会の議長と回答者 (4)動議提出の有無 (5)退場命令等の有無 (6)議決権個数の報告 (7)議場における採決方法 (8)監査役(会)等による監査報告 (9)議案の審議方法
 
三 総会の出席者
(1)議決権行使書面または委任状の返送率 (2)総会の出席者 (3)議決権行使の促進策 (4)「動向をマークする株主」 (5)出席した株主数の増減 (6)出席した社員株主数 (7)取締役、監査役、執行役員の出席状況 (8)法律顧問、公認会計士の出席状況
 
四 質問と説明
(1)議案等に対する質問等 (2)事前質問 (3)質問に対する回答拒否 (4)質問内容 (5)監査役等に対する質問 (6)社外役員に対する質問 (7)想定問答集 (8)質疑打切り
 

第三章 総会後の事務

 
一 総会後の議事録の作成
(1)総会議事録の作成時期 (2)議事録の作成に係る職務を行った取締役 (3)総会議事録への押印 (4)総会議事録への質疑応答内容等の記載 (5)賛否の数の記載等
 
二 臨時報告書、有価証券報告書の記載
(1)臨時報告書での議決権行使結果の開示への対応 (2)有価証券報告書の総会前提出の状況 (3)有価証券報告書への役員報酬等、社外役員の独立性基準等の記載状況
 
三 総会前後の株主への通知物
(1)株主宛に送付した通知物 (2)決議通知の記載内容 (3)配当金の支払時期・方法
 

第四章 その他

 
一 役員の総会に対する関心の変化
二 総会担当者の感想
三 新型コロナ対応
四 女性役員の選任・国際性の観点から選任した役員等
五 役員の報酬体系の見直し
六 機関投資家との建設的対話のための工夫
七 事業報告等と有価証券報告書の一体的開示の実施
八 議決権行使基準日を決算日と異なる日とするための定款変更
九 ハイブリッド型バーチャル株主総会の実施予定
一〇 監査等委員会設置会社等への移行
一一 総会での環境対策
一二 地震等の有事の総会への影響と対応
一三 東京証券取引所の新市場区分の選択先
一四 その他の感想
(1)苦慮された点 (2)ご要望
 
 
 
 
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