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旬刊商事法務 No.1817 (11月30日臨時増刊号)

株主総会白書(2007年版)

-会社法全面適用下の株主総会運営の実態-
 
商事法務研究会 編
 
◇概説◇
 
 はじめに
 
 一 企業をめぐる動向
  (1) 一般的動向
  (2) 会社法制の動向
  (3) その他の法改正の動向
 二 株主総会をめぐる動向
  (1) 一般的動向
  (2) プロ株主の動向と利益供与事件
  (3) 株主提案権
  (4) 総会決議取消訴訟
 
◇株主総会運営の実態◇
  (1) 調査対象・期間
  (2) 主要な調査項目
  (3) 集計・分析方針
 
第一章 総会の準備
 一 会場の設営
  (1) 議決権を有する株主の数
  (2) 剰余金の処分(配当)の決定機関
  (3) 総会開催日時の決定
  (4) 総会の開催場所
  (5) 総会場所の選択理由
  (6) 貸ホール等の会場の予約時期
  (7) 総会場に用意した設備・機器等
  (8) 出席株主用の座席数
  (9) 準備した座席数の過不足
  (10) 総会場以外に用意した別室の有無
 二 総会運営の準備
  (1) 総会の準備の開始時期
  (2) 総会リハーサルの実施状況
  (3) リハーサルの準備内容
  (4) リハーサルに参加した役員
  (5) 社外参加者とその役割
  (6) 想定問答集の用意と質問数
  (7) 想定問答集の作成目的
 三 総会情報
  (1) 総会前の株主との接触
  (2) 書面による事前質問等
  (3) 「動向をマークする株主」
  (4) 出席株主へのお土産
  (5) IR活動
  (6) 株主懇談会の開催
  (7) 株主総会のビジュアル化
 四 招集通知
  (1) 計算書類等の監査提出前の手続
  (2) 監査役会の開催日までの日数
  (3) 総会招集の取締役会の回数
  (4) 総会招集決定の取締役会開催日
  (5) 招集通知の作成スケジュール
  (6) 招集通知のミス防止策
  (7) 招集通知校了後の誤記等の発見の有無とその対応
  (8) 株主からの提案権行使
  (9) 監査役会の監査報告書の記載
 五 議決権の行使状況
  (1) 書面投票制度または委任状制度の採用状況
  (2) 議決権行使期限の特定
  (3) 議決権行使書面または委任状の返送率
  (4) 議案に「否」の指示のある議決権行使書面または委任状の比率
  (5) 「否」の指示のある外国人機関投資家等の有無
  (6) 「否」の指示のあった議案
  (7) 議決権行使書の押印欄
  (8) 議決権の不統一行使
  (9) 大株主からの包括委任状の提出
  (10) 自社における安定株主比率
 
第二章 株主からの閲覧・謄写請求
 一 閲覧・謄写請求の件数
  (1) 株主からの書類閲覧・謄写請求総件数
  (2) 閲覧・謄写請求をする株主の類型
  (3) 各種書類に対する閲覧・謄写請求の有無,請求への対応
 二 閲覧・謄写請求への対応
  (1) 閲覧・謄写請求への対応方針
  (2) 謄写に要する費用の徴収
 
三章 総会当日の事務・運営
 一 総会の受付
  (1) 会場整理に動員した社員の数
  (2) 受付事務のための証券代行機関の応援の有無
  (3) 会場内外の警備・整理のために動員した外部機関
  (4) 株主資格の確認方法
  (5) 株主以外の代理人の入場の可否
  (6) 持物チェック・持込制限の有無
  (7) 議事途中の入場者確認の有無
  (8) 出席株主への整理票等の交付
 二 総会の進行
  (1) 総会の所要時間
  (2) 総会の議長と回答者
  (3) 動議提出の有無
  (4) 退場命令等の有無
  (5) 議長交替の有無
  (6) 議決権個数の報告
  (7) 議場における採決方法
  (8) 採決結果の報告方法
  (9) 監査役(会)による監査報告
  (10) 辞任監査役の意見陳述
  (11) 議案の審議方法
 三 総会の出席者
  (1) 総会の出席者
  (2) 議決権行使の促進策
  (3) 「動向をマークする株主」
  (4) 出席した一般株主の増減
  (5) 社員株主の出席と総会への関与の仕方
  (6) 取締役,監査役,執行役員の出席状況
  (7) 法律顧問,公認会計士の出席状況
 四 質問と説明
  (1) 会場における発言株主の数
  (2) 発言時間制限の有無
  (3) 議案に対する質問
  (4) 事前質問状
  (5) 質問に対する回答拒否
  (6) 監査役に対する質問
  (7) 想定問答集
  (8) 質問内容
  (9) 質疑打切り
 
第四章 総会後の事務
 一 総会の議事録
  (1) 総会議事録の作成時期
  (2) 議事録作成に係る職務を行った取締役
  (3) 総会議事録への押印
  (4) 総会議事録への質疑内容の記載
 二 総会前後の株主への通知物
  (1) 株主宛に送付した通知物
  (2) 「事業報告書」の名称変更の有無
  (3) 決議通知の記載内容
 
第五章 その他
 一 役員の総会に対する関心の変化
 二 総会担当者の感想
 三 利益供与等防止策
 四 総会運営に関する電子化
 五 四半期配当に対する具体的対応
 六 役員退職慰労金制度の見直し
 七 企業買収防衛策の導入
 八 その他の感想